オンラインでマイナンバー収集、本人確認。 | 担当者ごとに権限を設定していただくことで、閲覧・利用可能な範囲を限定。 | 収集時に添付された画像はシステムが自動的に廃棄。 | |
PC、タブレット端末、スマートフォンからもマイナンバーを申請。 | 郵送で収集したマイナンバーは、管理者側の専用登録画面から登録可能。 | 退職日や取引終了日を入力すると、7年後にシステム側で自動で削除。 | |
管理画面からマイナンバー未申請者を一括管理、メール配信機能で提出を促進。 | ガイドラインで求められている定期的なアクセスログの出力に対応。 | 廃棄日を個別に指定することも可能。 | |
不正アクセスを検知しやすくするレポートの出力にも対応。 | |||
マイナンバーは別システム上で暗号化して格納・保管。 |
マイナンバーを管理するすべての企業、個人事業主は、「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン」に示される安全管理措置の内容に沿ったセキュリティ対策を講じることが求められます。
マイナンバートータルソリューションが提供する情報漏えい、不正使用防止の機能に加え、ベースとなるプラットフォーム「SPIRAL®」も、セキュリティ診断で高評価を獲得。日々新たな脅威への対策を行い、高レベルのクラウドセキュリティ環境を構築しております。
ガイドラインで求められる安全管理措置 | マイナンバートータルソリューションでの対応 | |
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人的 安全管理措置 |
事務取扱担当者に対する監督・教育 | 「従業員への教育」支援サービス |
組織的 安全管理措置 |
担当者以外がデータにアクセス出来ない仕組みの構築 | 担当者、利用範囲に応じた権限設定 |
定期的な点検や内部監査の実施 | 「社内の運用体制の整備」支援サービス | |
物理的 安全管理措置 |
機器及び電子媒体等からの漏えい、盗難の防止 | データを端末に残さないクラウド環境 |
個人番号の消去、機器及び電子媒体の廃棄 | 保有対象外になった番号の自動廃棄 | |
技術的 安全管理措置 |
アクセス者の識別と認証 | ログ分析で不正アクセスを検知 |
外部からの不正アクセス等の防止 | SSL暗号化 |
■ マイナンバー管理サービスが提供するセキュリティ