毎年の更新業務を内製化し
改修コストを削減できるWeb出願システム
OUTLINE
毎年更新業務が必要な入試日程や指導教員など選択項目を、ご担当者さまが簡単に更新できる出願システムを構築します。また、業務フローに応じて柔軟にカスタマイズすることも可能です。
ローコード開発プラットフォーム
「 SPIRAL® 」は
金融・製造・小売・学校・飲食・
官公庁などあらゆる業界で
延べ13,000社を超える導入実績
こんなことで
困っていませんか？
PROBLEM
- 紙で出願書類のやり取りを行っているため、郵送コストがかかっている
- 不備修正や未提出書類、お支払い催促対応などのやり取りが負担になっている
- 入学者情報をデータ化する作業に時間がかかっている
- 毎年修正が必要なシステム改修コストがかかっている
特 長
FEATURE出願に必要な手続きをWeb上で行える仕組みを、業務フローに合わせて構築いたします。
各種申請書をWebフォーム経由でデータベース化し、事務局の手入力を可能な限り削減します。
オンライン受付による利便性向上
パソコン、スマートフォンでいつでも受付が可能です。書類不備があった場合の再提出も簡単に対応ができます。
出願状況・決済確認の手間削減
業務担当者が専用画面を用いて、受験者ごとの書類提出状況や決済状況の進捗確認が可能です。各種手続きのリマインド通知を送ることができるので、電話やメール対応の業務を削減できます。
出願情報のデータ入力を効率化
受験者の出願データは安全にWeb上で一元管理されます。また、登録されたデータは個別でも一括でもダウンロードすることが可能です。
概要図
IMAGE
機 能
FUNCTIONPCやスマホに対応した専用フォームからの出願、決済システムと連携し入学検定料の支払い、
出願状況や決済状況の確認、出願処理に必要なデータのダウンロードなど、幅広い機能を備えています。
受験者専用マイページ
受験者はPC・スマートフォンのどちらからでもアクセス可能な専用ページから、出願に必要な入学志願表や本人写真など提出ができます。
ご担当者専用ページ
ご担当者さまは専用の管理ページにて、受験者ごとの書類提出や支払い状況の進捗を確認できます。また、未提出の書類など各種手続きのリマインド通知も送る事もできます。
決済システムとの連携
PC・スマホで入学検定料の支払い手続きを完了することができます。また、決済方法も電子決済やクレジットカード決済など複数の方法から選択できます。
編集・修正機能
毎年修正が必要な項目をご担当者さま自身で修正する事ができるので、手間と改修コストが削減できます。
導入事例
CASE
大学院の出願システムを SPIRAL® と決済システムとの連携で構築。 毎年の更新業務をほぼ内製化し、年間外注コストを 大幅に削減！
年間200万も掛かっていた出願システムの固定費用と改修費用を、100万近くまで抑えることができました。今年度は、SPIRAL® の導入費用が掛かっていたので、来年度以降はより一層のコスト削減を見込んでいます。また以前はツールの担当者にお願いをしていた毎年の更新作業もほぼ内製化することができ、修正時間も費用も削減されました。
学校法人亜細亜学園
詳しくみる価 格
PRICE学校様ごとのご要望に沿って構築いたします。
まずはお気軽にお問い合わせください。
初期費用
学校様ごとのご要望に沿って構築いたしますので構築費は変動いたします。
・アカウント発行費 100,000円
・構築費 別途見積り
月額費用
50,000円〜
学生数など、データ件数に応じ従量課金
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まずはお問い合わせください！
具体的にやりたいことが決まっていなくても大丈夫です。まずは気軽にご相談ください。事例紹介、情報提供などを通して、解決策の明確化のお手伝いをいたします。