CMSとは？CMSの概要・導入のメリット、デメリットについて解説

CMSはさまざまなサイトで利用されていますが、一体どんなシステムなのでしょうか？また、導入する必要性はあるのでしょうか？この記事では、CMSの概要をお伝えするとともに、導入のメリット・デメリットについてお伝えします。

CMSとは？

CMSは、コンテンツ・マネジメント・システム（Contents Management System）の頭文字を取った略語です。通常、WebサイトはHTMLやCSS・JavaScriptなどのコンピュータ言語を記述して作成されます。コンピュータ言語を使用しての作成と考えると、WEBサイトの作成の難易度はかなり高いです。そのような場合、CMSを使うことで誰でもWebサイトを制作でき、コンテンツの追加や修正などの管理もかんたんに行うことが可能です。

CMSの種類と特徴

CMSは大きく4種類の形式に分かれます。それぞれの種類を理解し、ご自身のサイトにマッチしたものを選びましょう。ここではCMSの種類と各CMSの特徴について解説しますので、ぜひチェックしてください。

オープンソース型

オープンソース型は、名前の通り、プログラムのソースコードが一般に公開されています。導入するにあたりライセンス費用を必要としないため、低価格もしくは無料で利用でき、費用を安く抑えられるのがメリットです。（サーバー費用は別途必要）

また、ソースコードが一般公開されていることでユーザー自身が拡張機能を開発することが可能で、開発された拡張機能は、CMS内で無料もしくは有料で提供されています。人気のCMSとなれば世界中の有益な拡張機能が揃っているので、セキュリティ面・SEO対策・作業の効率化など、目的に合ったツールを見つけることができます。

デメリットとしては、無料のオープンソース型CMSの場合、開発元のベンダーからサポートが受けられないことです。そのため、わからないことがあればすべて調べて対応する必要があります。

パッケージ型CMS

パッケージ型CMSは、メーカーや販売会社が独自に開発したCMSで、ライセンスを購入して自社サーバーにインストールして使用します。これには独自開発のものや、オープンソース型CMSに機能を追加して利便性を高めた製品も含まれます。

パッケージ型CMSは、企業や組織などの法人利用を前提に開発されており、豊富な機能を備えています。大規模なWebサイトの構築に適しており、ページ数が多い場合でも対応可能です。また、自社サーバーを利用するため、トラブル発生時には個別対応が可能です。

フルスクラッチ型CMS

フルスクラッチ型CMSは、Web制作会社などが独自に開発したコンテンツ管理システムです。オープンソース型とは異なり、通常は有償で提供され、開発元のベンダーから購入する事が多いです。

有償で提供されるため、ベンダーからのセキュリティ対策や機能サポート、アップデート対応などを受けることができます。そのため、サイトの管理や運営に手間がかからず、安心して使用できるのが大きな特徴です。

クラウド型CMS

クラウド型CMSは、ライセンス費用を支払えばクラウド上で利用が可能なCMSです。自社サーバーやソフトウェアを準備する必要がなく、インターネット環境があればすぐに利用ができる点が魅力です。

デザインやテンプレート、コードのカスタマイズ自由度が低いことがあるため、オープンソースやオンプレミス型に比べ柔軟性が劣る場合もありましたが、近年のクラウド型CMSはテンプレートが豊富で、高い自由度を持つシステムも増えています。

CMSを導入してサイトを構築するメリット・デメリット

ではCMSを導入したサイト構築にはどのようなメリット・デメリットが発生するのでしょうか。ここでは、CMSを利用した場合のメリットとデメリットについてそれぞれ解説しますので、参考にしてみてください。

メリット

まずは、メリットについてご紹介します。

1. コンテンツの更新や編集が効率的に行える

CMSでは、主にダッシュボードの「記事追加ページ」に追加したいコンテンツを入力し公開し、コンテンツの更新を行います。コンテンツがサイト上に公開される場合には、コンテンツ以外のページを構成する要素（サイトの装飾・ヘッダーやフッター・サイドバー）も自動的に反映してくれます。

もしCMSを利用していない場合は、コンテンツを更新するたびにまるまる1ページの制作を行う必要があります。それに伴いサイトのテンプレートや装飾、サイドバー・フッターやパンくずリストなど、コンテンツ以外のページを構成する要素も新たに追加・編集する手間が発生します。

2. コンテンツを部署やチームで分業して運用できる

CMSではアカウントごとに各ページの編集や承認の権限を設定することができます。CMSを利用していない場合は各ページを担当者が一から作成することとなるため、デザインやテンプレートを統一することが難しくなってしまいます。一方で、CMSでは基本的にすでにあるテンプレートが自動で引き継がれるため、ページごとにデザインやコンテンツの配置などに差異が出てしまうリスクを避けられます。

3. 自動でレスポンシブ対応してくれる

CMS自体がすでにレスポンシブ対応になっているものが多いため、新たにスマホやタブレット用のページを用意する必要がありません。もし CMSを使用していない場合は、HTMLとCSSを使って、スマホやタブレット用のデザイン・レイアウトに関する記述をページごとに追加する手間が発生します。

4. 公開予約機能で、予約したい日時にピンポイントで公開できる

CMSには、公開日時を予約できる機能が備わっています。そのため、あらかじめ公開日時を指定しておけば自動的にコンテンツを公開することが可能です。 一方でCMSを利用していない場合、公開する日時に手動で公開操作を行わなければなりません。そのため、公開する時間・手間や公開し忘れといったリスクを防げるのも大きなメリットです。

5. SNSとの連携が容易にできる

CMSにはすでにSNS機能が備え付られていたり、SNSとの連携ができるプラグインが用意されています。その機能やプラグインを利用すれば、必要な設定を行うだけでかんたんにサイトとSNSを連携させることが可能です。

一方でCMSを利用していない場合、HTMLとCSSで連携させる用のコードを各ページ毎に記載しなければなりません。特にブログやコラムを掲載しているサイトの場合は、コンテンツを増やすたびにコードを記述する手間が発生してしまいます。

6. リンク切れ、404エラーの発生を防止できる

CMSを使用することで、リンク切れや404エラーの発生を防止することができます。CMSは内部リンクの管理を自動化しており、ページのURLが変更された場合でも、自動的にリダイレクト設定を行う機能を持つことが多いです。

これにより、ユーザーがリンク切れに遭遇することなく、快適なサイト閲覧が可能となります。手動でリンクを更新する必要がなくなるため、サイト管理者の負担も軽減されます。

7. SEO対策がしやすい

CMSには、SEO対策に役立つプラグインや機能が豊富に揃っています。メタタグの設定やキーワードの最適化、XMLサイトマップの自動生成、内部リンクの管理などが簡単に行えるため、検索エンジンでの上位表示を目指しやすくなります。

また、レスポンシブデザインやページ読み込み速度を短縮するための機能も多く搭載されており、総合的なSEO効果を高めることができます。初心者でも使いやすいインターフェースで、SEO対策を効率的に進めることが可能です。

デメリット

次に、デメリットについてご紹介します。

1. セキュリティに脆弱性があるケースがある

セキュリティ面については、特にオープンソース型CMSを利用する場合に、誰でもソースコードを閲覧できることに脆弱性のリスクが発生します。オープンソース型CMSでは、コードを公開しているため複製・編集が容易にでき、その部分の脆弱性を狙われやすいのがデメリットです。ただし、セキュリティ関連のプラグインや外部機能が用意されているため、それらを活用すればセキュリティを高めることはできます。

2. 既存のサイトから移行する場合には、データを移行する手間がかかる

すでにサイトを所有していて運用方法をCMSへ移行する場合は、データをすべて移行しなければいけないため大きな手間がかかってしまいます。一つでも欠けてしまうと、表示が崩れてしまったり動作に不具合が発生する恐れがあるため、慎重に行う必要があります。専門的な知識がない場合は専門の業者に依頼するのがおすすめです。

3. 操作に慣れるまでに時間がかかる

CMSには専門用語がたくさん使用されています。そのため、わからない言葉があればご自身で調べる必要がありますし、項目ごとの使い方や機能なども使いながら慣れていく必要があります。Webサイト運営がまったく初めてだという人は大きな労力が必要となるでしょう。

4. 目的と異なるCMSを選ぶと余計なコストと手間がかかる恐れがある

各種CMSには、特徴および使用に向いているサイトがあるため適当にCMSを選択してしまうと作り直す手間が発生する場合があります。例えば、CMSによって使用する難易度に違いがあります。

基本的にCMSは、専門的な技術や知識をあまり必要とせずにサイトを作ること可能なツールです。しかし、中にはサイト運営に関する技術や専門用語の知識がある程度必要なものもあります。

そのほかにも、コーポレートサイトを作りたいのにECサイト用のCMSを利用してしまえば、新たに作り直す手間が発生してしまうので要注意です。ただしこのような場合は、事前にCMSの特徴を確認しておけば防ぐことができます。そのため、CMSを選択する前に必ずご自身のサイトとCMSがマッチしているかの事前チェックを行うようにしましょう。

CMSは導入すべき？向いているサイトと向いていないサイトの特徴

ここまでCMSについてお伝えしてきましたが、ご自身のサイトにCMSを導入するべきか迷っていませんか。そんな人に向けて、ここではCMSの導入が向いているサイトと向いていないサイトの特徴をそれぞれお伝えします。

CMSの導入に向いているサイト

まずは、CMSの導入に向いているサイトの特徴です。

ブログやコラム記事を執筆するなど更新頻度が高い

CMSはコンテンツの追加・編集を効率的に行うのにとても優れたツールです。追加したいコンテンツを所定の位置に入力し公開することで、コンテンツを追加できます。その際に、サイトの既存のレイアウトやテンプレート・装飾・UIなども自動的に反映されます。

もしCMSでない場合、コンテンツを更新するたびに一からページを制作する手間が発生してしまいます。つまり、CMSを使うことで無駄な時間を使わずコンテンツの制作に注力することが可能です。

ニュースリリースやプレスリリースなどタイムリーな情報発信が必要

ニュースリリースやプレスリリースなど、公開するタイミングが特定される情報を発信するサイトはCMSの導入を検討してはいかがでしょうか。CMSには公開予約機能が備わっているので、早朝や夜中など公開作業が難しい時間帯でもピンポイントで記事を公開できます。

ページ数が多くなるサイト

ページ数が多くなる大規模サイトにもCMSはおすすめです。CMSなら新規ページを作成する場合に、既存のテンプレートやデザイン・レイアウトを自動的に引き継いでくれます。そのため、ページを一から制作する必要がなくコンテンツの制作に集中することが可能です。

コンテンツの管理・更新を複数部署・複数人で行う場合

CMSには各アカウントごとに編集権限を付与できる機能が備わっています。そのため、各編集者は自分の担当するコンテンツに集中できますし、別コンテンツを編集されてしまうといったリスクも避けられます。

デザインの統一が必要

CMSは基本的に新規ページも既存のテンプレートやレイアウト・デザインを引き継ぐため、Webサイト全体を通したデザインの統一を行いやすいのが特徴です。 また、デザインを変更したい場合も一度デザインを変更すればすべてのページに反映してくれるため、手間を大幅に削減できます。

CMSの導入に向いていないサイト

次は、CMSの導入に向いていないサイトについてお伝えします。

ページ数が少なく、更新頻度も低い

ページの更新頻度が少なければ、HTMLやCSSでサイトを作ってもそれほど手間はかからないため、CMSでなくても問題ありません。逆に、CMSを利用してしまうことで他の機能によって容量が大きくなってしまうリスクも考えられます。

デザイン性の高さが必要（ページごとに異なるデザインなど）

CMSはデザインの統一を容易にできるというメリットがある一方で、あらかじめ基本的なデザインが設定されているために、デザインを柔軟に変更するのが難しいというデメリットがあります。

例えば、ある1ページだけデザインを変更したいと思ってCSSを記述したとしても、すでに記述されているコードが障壁となり、ページに反映されないということが発生します。

また、CMSでデザインを行うより、HTML・CSS・JavaScriptを活用して一からコーディングした方が独自のデザインを作りやすくなります。そのため、汎用的ではなくデザイン性が求められるページの作成には、CMSは向いていないと言えるでしょう。

セキュリティレベルの高さが必要

セキュリティレベルの高さが求められる場合は、CMSで運営するより専門の業者へ運営を依頼する方がいいでしょう。ご自身でサイトを制作する場合は、どうしてもセキュリティ面への配慮が疎かになってしまう場合があります。知識や経験が豊富な専門業者へホームページの制作や運営代行を依頼することで、セキュリティ面をお任せすることができ、ご自身のやるべき業務に集中することが可能です。

ページの表示速度の優先度が高い

CMSには多様な機能が搭載されているため、利用するサーバーによっては動きが重くなってしまう場合があります。ページの表示速度を優先したサイトを作りたい場合は、CMSを導入する選択肢以外にもコーディングによってシンプルな構造のサイトを制作する選択肢を選ぶことがおすすめです。

CMSはマーケティングツールとして進化している！

現在では、CMSはサイトの運用・管理を行うことだけが目的ではなく、マーケティングツールとしても利用されています。例えば、「PowerCMS」にはアクセス解析機能があり、Google Analyticsと連携することで、ユーザーの年齢層や流入経路を判別することができます。この他にもユーザー情報に応じて最適なページを表示させられる機能を備えたものなどもあり、CMS全体でマーケティングツールとしての機能を備えたものが増えてきています。

CMSを選ぶポイント

CMS選ぶポイントとしては、ご自身のサイトの目的に合ったものを選ぶことが大切です。例えばブログ・オウンドメディア・コーポレートサイト・ECサイト・会員サイトなど、ひとくちにサイトといっても様々な種類があります。

ここでは、CMSを選ぶ際のポイントを解説していきます。

使いやすさ

インターフェースが直感的であるかどうか、初心者でも簡単に操作できるかを確認しましょう。使いやすいCMSは、コンテンツの追加や編集がスムーズに行え、運営の効率化に寄与します。

機能と拡張性

必要な機能が揃っているか、将来的に機能を追加できる拡張性があるかを確認します。例えば、SEO対策機能やSNS連携、eコマース機能など、サイトの目的に合った機能が備わっていることが重要です。

セキュリティ

セキュリティ対策が十分に行われているかを確認しましょう。定期的なアップデートやセキュリティプラグインの提供、脆弱性の修正が迅速に行われるCMSを選ぶことが大切です。もしくはご自身で外部ツールと連携し、セキュリティ対策がしっかりと行えるCMSを選ぶようにしましょう。

カスタマイズ性

デザインやレイアウトのカスタマイズがどの程度可能かを確認します。テーマやテンプレートのバリエーションが豊富で、自社のブランドイメージに合ったサイトを作成できるCMSが理想的です。

サポート体制

公式のサポートが充実しているか、ユーザーフォーラムやドキュメントが豊富かを確認します。トラブルが発生した際に迅速に解決できる環境が整っていることが、運営を行っていくうえで重要となります。

コスト

初期費用やランニングコストを考慮しましょう。無料のオープンソースCMSもありますが、有料版ではより高度な機能やサポートが提供される場合もあります。まずは無料のCMSから始めたいという人は、できる限り利用者数の多いものを選ぶのがおすすめです。利用者数が多いCMSは、拡張機能が豊富でありセキュリティ対策に関する情報がネット上にたくさん公開されているため対策を行いやすくなります。

これらのポイントを踏まえてCMSを選定することで、効率的で安全なウェブサイト運営が可能になります。自社のニーズに最適なCMSを選び、効果的なウェブサイト管理を実現しましょう。

また、セキュリティ面もとても重要です。顧客情報を取り扱うサイトですから、セキュリティ対策が施されているもの、もしくはご自身で外部ツールと連携してセキュリティ対策がしっかりと行えるCMSを選ぶようにしましょう。

無料・有料で使えるおすすめCMSをご紹介

ここでは無料・有料それぞれのCMSについておすすめのものを3種類ずつご紹介します。どんなCMSがあるのか知りたい人は、参考にしていただけたらと思います。

無料で使えるCMS

まずは無料で利用できるCMSを3種類お伝えさせていただければと思います。

WordPress.org

WordPress.orgは2024年現在、日本で使われるCMSのうち約80%以上のシェアを誇っています。カスタマイズの自由度が高く、豊富なテンプレートやプラグインが利用できるCMSです。

シェア率が高いため、ネット上ではWordPressに関する情報がたくさん公開されており、わからないことがあれば容易に解決策を見つけられます。CMSはシステムベンダーのサポートが受けられないことがデメリットの一つではありますが、WordPressならこのデメリットが気になりません。

Ameba Ownd（アメーバオウンド）ベーシック

Ameba Owndは既存のテンプレートからサイトの構築を行う仕様となっているため、初めてサイトを作る人でも安心してサイト制作が行えます。ただし無料ということで、以下のデメリットが発生します。

• 作成できるページ数は、10ページまで
• 画像ストレージ1024MB
• PC・モバイル広告が自動表示される

そのため、制限なくサイト作りたい場合はプレミアムプラン【月額960円（税込）または年額9,600円（税込）※2024年時点】への登録が必要です。サイト制作が初めてという人は、Ameba Owndでお試しのサイトを作ってみてはいかがでしょうか。

jimdo（ジンドゥー）FREEプラン

jimdoでは、ネットショップやブログ機能を搭載したホームページを制作することが可能です。ホームページでは問い合わせフォームの作成や動画の埋め込み、レスポンシブ対応など、ユーザーにとって嬉しい機能が搭載されています。

また、独自の解析ツールが実装されているのも嬉しいポイントです。Googleアナリティクスなどの外部のアクセス解析ツールと連携させる手間が省けます。

ただし、FREEプランでは独自ドメインが利用できないことや、ネットショップの商品数が5点までと制限されているのがデメリットです。もし制限なく利用したい場合は、Businessプラン【月額2600円（税込）※2024年時点】へ移行する必要があります。

有料で使えるCMS

ferret One（フェレットワン）

ferret Oneが提供するCMSは、ビジュアルベースの直感的な操作で、テキストの変更・画像の差し替え、ページの追加などが行えます。またランディングページ（LP）の制作もできるため、外部業者に委託するコストと手間を省くことが可能です。

さらに、ferret OneではCMSを契約すると、専任のスタッフが企業のサービスと体制にマッチした施策の立案をサポートしてくれます。そのため、ビジネスを立ち上げて軌道に乗せていきたいという人にもおすすめです。

初期費用	10万円 ※2024年時点
月額費用	10万円〜 ※プランにより異なる ※2024年時点

RCMS（アールシーエムエス）

RCMSは「コンテンツ作成・管理機能」・「ユーザー管理機能」・「EC機能」など、250以上の機能が標準搭載されています。多種類の機能から必要な機能のみを組み合わせることができ、多種多様なサイトを構築することが可能です。

またセキュリティ面については、RCMSの提供元である株式会社ディバータが脆弱性の検査やセキュリティ対策・メンテナンスを行なってくれるので、安心してサイトを運用できます。

初期費用	44,000円〜 ※プランにより異なる ※2024年時点
月額費用	11,000円〜 ※プランにより異なる ※2024年時点

SITE PUBLIS（サイトパブリス）

SITE PUBLIS（サイトパブリス）では、直感的な編集が可能で、ページプレビューを見ながら直接サイトの編集を行えます。また、「コンポーネント」機能を利用すればドラッグ&ドロップでかんたんにコンテンツの追加が可能です。

商用CMSとしての高いセキュリティも保証しており、国産CMSだからこそ受けられる手厚いサポートも魅力の一つとなっています。

初期費用	要お問合せ ※2024年時点
月額費用	要お問合せ ※2024年時点

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まとめ

CMSの導入は、運営するサイトの目的や規模・運用方法などを基準に決める必要があります。この記事では、CMSの種類やメリット・デメリット、導入の必要性の有無などについて解説しましたので、ぜひ参考にしていただけると幸いです。